IAESTE

The International Association for the Exchange of Students for Technical Experience (IAESTE) is an independent, non-profit and non-political student exchange organisation. It provides students in technical degrees with paid, course-related training abroad and employers with highly skilled, highly motivated international trainees. With more than 80 member countries and over 4000 traineeships exchanged each year, it is the largest organisation of its kind in the world.

The National Secretariat of IAESTE Portugal is based at Técnico Lisboa since 1965, also functioning as Enrollment Center of IAESTE.

The national structure, in administrative and financial terms, is supported by several Enrollment Centers existing nation wide.

There are two registration centers at ULisboa, one in the Faculty of Sciences and the other in the Rectory of ULisboa, through the Institucional Relations Unit of the International and External Relations Department.

Study Areas
The areas covered include all branches of Engineering, various branches of Exact and Natural Sciences, such as Mathematics, Physics, Chemistry, Geology and Biology, as well as other domains, namely Architecture, Agriculture, Veterinary Sciences, among others.

CONTACTS
For more information on this Program and to clarify any additional issues related to the process of formal application, please contact the following officers:

Mobility Unit
Office hours: 10:00 am to 5:00 pm
Phone number: +351 210 113 482 | + 351 210 170 174
E-mail: intercambio@ulisboa.pt

IAESTE Portugal
National Secretariat
Técnico Lisboa

Existem quatro tipos de estágios:
| Estágios em Investigação e Desenvolvimento;
| Estágios Profissionais;
| Estágios em Ambiente de Trabalho;
| Estágios

Os estágios têm uma duração mínima de 6 semanas. Habitualmente têm uma duração média de 3 meses, podendo no entanto estender-se até ao máximo de 12 meses.

A maior parte dos estágios decorre em língua inglesa.

Os estágios são remunerados, os estagiários recebem um salário correspondente ao nível de vida do país, permitindo cobrir os custos com a alimentação, o alojamento e os transportes locais.

O Programa IAESTE destina-se em primeira instância a estudantes de 2.º Ciclo ou de Mestrado Integrado (4.º ou 5.º anos).

As candidaturas ao Programa IAESTE dividem-se em duas fases.

Na 1.ª fase, os estudantes são convidados a manifestar o seu interesse em participar no Programa e a indicarem os países onde gostariam de realizar o seu estágio. A candidatura realiza-se on-line, de 1 a 31 de outubro. No final desta fase, as listas de candidatos são enviadas para as várias Escolas geridas pelo Centro de Inscrição da ULisboa, para validação dos candidatos de acordo com os critérios de elegibilidade, e para seriação por média aritmética.

Após esta fase, o Secretariado Nacional IAESTE Portugal, participa numa conferência anual da IAESTE, onde são permutados os estágios entre os vários países, e angariados os estágios que serão distribuídos pelos vários Centros de Inscrição portugueses.

Na 2.ª fase, os estágios obtidos pelo Centro de Inscrição, para cada área de estudo, são distribuídos pelas respetivas Escolas e disponibilizados aos candidatos selecionados na 1.ª fase, que devem consultar a descrição dos estágios e efetuar a sua inscrição de acordo com as suas preferências. Esta fase decorre durante o mês de fevereiro.

Todos os esclarecimentos relativos à candidatura e aos estágios devem ser requeridos aos respetivos Centros de Inscrição.

Não é permitido o contacto com os empregadores, pelos candidatos, antes de terem sido formalmente aceites pelo mesmo e notificados de que podem estabelecer esse contacto.

Após a 2.ª fase de candidatura, os estudantes são selecionados com base na seriação dos candidatos recebida das respetivas Escolas.

Após ter sido selecionado, o estudante dispõe de um prazo de 48 horas para efetuar o pagamento do valor de 150,00 € (100,00 € de inscrição e 50,00 € de caução). No final do estágio o valor da caução (50,00 €) será devolvido aos alunos. Em caso de desistência não existe lugar a reembolso.

O Centro de Inscrição da ULisboa entrará em contacto com os estudantes selecionados para procederem ao pagamento e para prepararem a nomeação.

Nomeação:
Preencher o documento de nomeação e anexar os seguintes documentos:

Após aceitação do estágio:

Procurar informação sobre o país de destino, o custo de vida, a sua cultura e costumes

| Entregar um termo de responsabilidade e cópia do BI do Fiador;
| Preencher e entregar o formulário N/5-b de compromisso de realização de estágio (Trainee Convenat);
| Entregar o formulário de contactos de emergência (Emergency contact Form);
| Tratar dos procedimentos para a obtenção do visto
| Contratar um seguro ou tratar do Cartão Europeu de Seguro de Doença
| Adquirir os bilhetes de viagem (só após a obtenção do visto);

É convenienete o estagiário levar algum dinheiro para se manter durante o primeiro mês e para outras despesas durante o período de estágio (passeios, por exemplo).

Após a chegada ao local do estágio:

| Enviar a Nota de Chegada (Arrival Note) ao Centro de Inscrição;
| A remuneração é paga diretamente pelo empregardor.
| Algum esclarecimento ou apoio necessário deverá ser requerido ao Centro de Inscrição

Após o regresso:

| Entregar Relatório de estágio (Report Form for Trainees).
| Enviar Certificado de estágio a solicitar no fim do período à IAESTE Portugal através do Centro de Inscrição.

outubro
Pré-inscrição na plataforma online
Nota: Não é necessária qualquer documentação em papel.

janeiro
Permuta de Estágios pelo secretariado Nacional na Conferência Internacional IAESTE.

fevereiro
| Disponibilização dos Estágios para consulta dos candidatos.
| Inscrição por parte dos candidatos.
| Seriação de acordo com os critérios da Escola e publicitação dos candidatos selecionados e respetivos estágios.

março
| Comunicação por parte dos candidatos da aceitação do Estágio (por escrito).
Nota: Prazo de 48 horas para pagamento da inscrição de acordo com os procedimentos do Programa.

| Período de entrega de documentação para instrução dos processos.
Nota: A análise dos processos e a aceitação ou não por parte da IAESTE estrangeira e empresa associada poderá decorrer até junho/julho.