Interns

The Erasmus+ Program allows higher education students to carry out a curricular or extra-curricular internship at a foreign company or university.

Within this workframe, ULisboa sends students on interships through its institutional project Erasmus+ Program, and also through the Erasmus Al Sud Consortia – Connecting Regions, Creating Worlds.

Student mobility for internships is carried out among the education institutions or at companies.

Internships have a minimum duration of 2 months (60 days) and a maximum one of 12 months.

Students may apply for the Erasmus+ Program to undertake an internship at a higher education institution, a company or another organization, while studying, or during the 12 months that immediately follow. In order to do so, they must find a host institution to issue them an admission letter, stating the period during which the internship will carry out. As such, they must reach out directly to institutions of their interest, sending their CV and requesting an internship opportunity. They may also contact the Erasmus Offices at Higher Education Institutions, asking for their support in the search. These internships do not entail any costs for the host institutions, although some may support the students financially in some way.

Students in mobility have an internship supervisor at the institution where it is carried out and a tutor at the university of origin, both responsible for the supervision and scientific and pedagogical support needed.

Eligibility:

The following criteria must be met in order to apply for an internship mobility within the Erasmus+ Program:

| To be a regular student enrolled in a full degree at ULisboa, regardless of their nationality;
| In case of a previous participation in the Erasmus+ Program, during the current study cycle, note that the total duration of the Erasmus mobility periods (past and future) must not exceed 12 months per study cycle, regardless of the number of participations, or the type (study / internship / combined periods). The Integrated Master’s Degree programmes count as two study cycles, making it possible to do 24 months of mobility;
| Mobility is not allowed to the student’s country of official residence.
| Additionally, each School may set its own eligibility and seriation critaria according with the specifications of each programme. p>

Applications

A student interested in applying for an internship programme must contact the School’s International Relations/ERASMUS Office.

Step-by-step:

| Submit the Application at the Mobility / International Relations / Erasmus Office of your School ;

| Search and contact the institutions to do your traineeship;

| As soon as you receive the confirmation that you can be accepted to do a work placement, you should request a letter of acceptance from the host institution;

| Define the traineeship plan and submit it for approval by both the Erasmus Coordinator of your course and the Traineeship Advisor;

| The Mobility / International Relations / Erasmus Office of each School will request the completion of several documents that will serve as a basis for the opening of the process and issuing the respective Erasmus+ Student Grant Agreement;

| The European Health Insurance Card (CESD) must be requested, through Social Security Services, ADSE or other Health subsystems, as appropriate;

| Search and arrange accommodation and travel;

| You must also sign the Erasmus+ Student Grant Agreement, which is the final document that formalizes your Erasmus Student Status, and if applicable, will allow you to receive your grant.

From this school year on (2020-2021), the signature of the Erasmus Grant Agreement will be done digitally, in an easier, faster and more convenient way, using the digital signature through the activation of the Digital Mobile Key (CMD) (link to FAQ's).

Selection Criteria

For more information on mobility and criteria, look up your School’s webpage:

Faculdade de Arquitetura
Faculdade de Belas-Artes
Faculdade de Ciências
Faculdade de Direito
Faculdade de Farmácia
Faculdade de Letras
Faculdade de Medicina
Faculdade de Medicina Dentária
Faculdade de Medicina Veterinária
Faculdade de Motricidade Humana
Faculdade de Psicologia
Instituto de Ciências Sociais
Instituto de Educação
Instituto de Geografia e Ordenamento do Território
Instituto Superior de Agronomia
Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas
Instituto Superior de Economia e Gestão
Instituto Superior Técnico

Grants

The Erasmus+ Mobility Grant is meant to cover additional expenses resulting from the difference of the cost of living between the country of origin and the host country.

Being selected to participate in the Erasmus+ Program does not necessarily imply receiving a paid mobility grant.

The amount of the grants is set for each academic year.

The European Comission defined 3 country groups (1. high cost of living, 2. medium cost of living, and 3. low cost of living), for which it stipulated the allocation of identical and fixed grant amounts, defined by the National Agencies in each country. The grants will be allocated according to the amount of the host country, multiplied by the number of months of the mobility period. It is not possible to assure the allocation of grants to all students.

The grants will be handed out according to the amount of the host country and for a pre-determined number of mobility days, which may correspond to the total mobility period or be combined with additional days of “zero grant” (not finnanced).

Although it is not possible to allocate grants to all students, the Erasmus mobility is still viable without EU financing, as “zero grant”, where the student benefits from all the conditions and rights of the participation in the Program.

It is the students’ full responsibility to handle all the practical issues such as those regarding travelling and accommodation.

GrantPayment
| All students participating in the Program, who are eligible for a grant (or might be in the future), must have a Portuguese Fiscal Identification Number and a Portuguese Bank Account Identification Number.
| Before the beginning of the Erasmus+ mobility, Schools will release the list of students selected for the Erasmus+ grant allocation, and the respective amounts.
| ULisboa celebrates the Erasmus+ agreements with each student individually. The payment of the grant amount will be made within 30 days of the signature of the agreement.

Funding
The Erasmus+ Student Mobility funding is granted by the European Comission through the Erasmus+ National Agency.

Check-list

Before leaving:

Deliver the Learning Agreement for Traineeships, duly signed by the 3 interested parties (ULisboa School, the host institution and you).

Remember to bring:

| Identification Card or Passport;
| European Health Insurance Card;
| Acceptance letter from the host institution, as well indication of the contact person to reach upon arrival at the host institution;
| Accommodation confirmation (if relevant);
| Pocket money for the first days.

Before coming back please request

| The Declaration of Stay/Letter of Confirmation, with the dates of arrival and departure*, duly signed and stamped by the Host University, on the date of departure. *If you have had any period in virtual mobility, these dates must be expressed;

| Traineeship Certificate with the evaluation of the trainee by the Tutor of the host institution, signed and stamped on the date of departure from the host institution.

Upon arrival:

Turn-in the following items at the School’s International Relations /Erasmus Office:

| Declaration of Stay;
| Document with the Evaluation of the student during the internship;
| After turning in the Declaration of Stay, the Student Report notice will be sent by e-mail through an European platform (Mobility Tool) and then the report must be submitted within 15 days.

Recognition

The evaluation and recognition of Erasmus+ internships varies from School to School, and with the circumstances in which the internship is carried out (curricular internship, a practical component of the dissertation or theses of a master’s or a doctorate degree, extracurricular internship).

In each case, a formal evaluation from the host institution and an opinion from the ULisboa supervisor are always necessary.

The period of mobility for internship may, or may not, be subject to accreditation, as in all cases, the students’ Erasmus+ internships, carried out during the cycle of studies, will be registered in the Diploma Supplement.

In the case of newly-graduates, because their Erasmus+ Internship happens after the study cycle is concluded, these mobilities will not be recognized officially on their university Certificates / Diploma Supplements.

However, each School must request a mobility Europass to be issued, as to see recognized the Erasmus+ Internship of their newly-graduates (a document to be filled-in by the institution of origin and the host institution).

In all cases, it is always necessary there to be a formal evaluation on behalf of the host institution which will prove successful passing of the activities incurred during the Erasmus+ internship, along with an opinion from the internship tutor at ULisboa, as a way to validate the allocation of the Erasmus+ grant.

O Programa Erasmus+ não apresenta limitação em relação ao número de vezes que um estudante pode participar nas atividades de mobilidade, dentro de um mesmo ciclo de estudos. Os estudantes podem fazer o número de mobilidades (para estudos e/ou para estágio) que lhes seja possível no âmbito do ciclo de estudos que frequentam, desde que:

| Não ultrapassem os 12 meses (365 dias) no total das mobilidades (conjunto do período de mobilidades para estudos, para estágios e como recém-graduados) realizadas dentro do mesmo ciclo de estudos;
| Caso já tenham realizado mobilidade no âmbito do Programa LLP-Erasmus, dentro do mesmo ciclo de estudos, a duração total da mobilidade realizada, desconta nos 12 meses de mobilidade a que têm direito no âmbito do Programa Erasmus+.

Podem candidatar-se ao Programa Erasmus+ mobilidade para Estágios os estudantes de acordo com os seguintes requisitos:

| Estudantes regularmente inscritos num curso conferente de grau na ULisboa, independentemente da sua nacionalidade;

| No caso dos estudantes de Licenciatura, a mobilidade Erasmus+ só é permitida para estudantes matriculados a partir do 2.º ano;

| No caso de já ter realizado mobilidades ao abrigo do Programa LLP-Erasmus, durante o atual ciclo de estudos, deve ter em atenção que a duração total de todas as mobilidades Erasmus (as realizadas e a que se propõe realizar), não podem ultrapassar os 12 meses, independentemente do número de vezes que participou ou do tipo de ação (estudos / estágio / períodos combinados). Os cursos de Mestrado Integrado contam como dois ciclos de estudo, sendo possível realizar 12 meses de mobilidade com bolsa durante o 1.º ciclo, seguidos de um novo período de 12 meses de mobilidade com bolsa no 2.º ciclo;

| Não são permitidas mobilidades para o País de residência oficial do estudante;

| Adicionalmente, cada Escola da ULisboa poderá definir os seus próprios critérios de elegibilidade e de seriação, de acordo com a especificidade de cada curso.

Duração:

Os estágios têm uma duração mínima de 2 meses (60 dias) e máxima de 12 meses (365 dias).

Candidaturas

O estudante interessado em se candidatar a um programa de estágios deve contactar o Gabinete de Mobilidade / Relações Internacionais / Erasmus da sua Escola ULisboa.

Passo a Passo:

| Submeter a Candidatura no Gabinete de Mobilidade / Relações Internacionais/Erasmus;

| Procurar e contactar as instituições para realizar o seu estágio;

| Assim que receba a confirmação de que pode ser aceite para realizar um estágio, deve solicitar uma carta de aceitação à Instituição de acolhimento;

| Definir o plano de estágio e submeter para aprovação tanto do Coordenador Erasmus do seu curso como do Orientador de estágio;

| O Gabinete de Mobilidade / Relações Internacionais / Erasmus de cada Escola solicitará o preenchimento de diversos documentos que servirão de base para a abertura do processo e emissão do respetivo Contrato de Estudante Erasmus+;

| Deve ser solicitado o Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD), na Segurança Social, ADSE ou em outros subsistemas de Saúde, consoante o caso;

| Pesquisar e providenciar alojamento e viagens;

| Deverá ainda assinar o Contrato de Estudante Erasmus+, que é o documento final que formaliza o seu Estatuto de Estudante Erasmus, e se for o caso, lhe permitirá receber a sua bolsa.

A partir deste ano letivo (2020-2021), a assinatura do Contrato Erasmus será feita digitalmente, de forma mais fácil, rápida e cómoda, com recurso à assinatura digital através da ativação da Chave Móvel Digital (CMD).

Para obter mais informações sobre mobilidade e critérios, consulte a página da sua Escola:

| A Bolsa de Mobilidade Erasmus visa cobrir as despesas suplementares resultantes da diferença do custo de vida entre o país de origem e o país de destino;

| Ser selecionado para uma mobilidade Erasmus+ não implica necessariamente usufruir de uma bolsa de mobilidade remunerada;

| O valor das bolsas é definido para cada ano académico;

| A Comissão Europeia definiu 3 grupos de países (1. custo de vida elevado, 2. custo de vida médio e 3. custo de vida reduzido), para os quais se estipulou a atribuição de valores idênticos e fixos de bolsa, definidos pelas Agências Nacionais em cada país;

| As bolsas serão atribuídas de acordo com o valor do país de destino e para um número definido de dias de mobilidade, que pode corresponder à totalidade do período de mobilidade ou combinado com um número adicional de dias a “bolsa zero” (sem financiamento);

| Não é possível garantir a atribuição de bolsa a todos osestudantes mas a mobilidade Erasmus pode decorrer sem a atribuição de financiamento comunitário, ou seja, “bolsa zero”, sendo que o estudante beneficia de todas as condições e direitos de participação no Programa (não pagamento de propinas na Instituição de acolhimento, acesso aos serviços da mesma durante o período de mobilidade Erasmus).

| O tratamento de todas as questões práticas tais como, a viagem e o alojamento, são da inteira responsabilidade do estudante.

Pagamento das Bolsas:

| Todos os estudantes participantes no Programa Erasmus+, que recebam bolsa (ou possam vir a receber bolsa), devem ter um Número de Identificação Fiscal (NIF) e um Número de Identificação Bancário Portugueses (IBAN);

| Antes do início da mobilidade Erasmus, as Escolas da ULisboa definem e comunicam a lista de estudantes selecionados para atribuição de bolsa Erasmus+ e os respetivos valores a auferir;

| A ULisboa celebra contratos Erasmus com cada estudante individualmente. No caso de ser um estudante Erasmus com bolsa, o pagamento da bolsa será realizado nos 30 dias que seguem à assinatura do contrato.

Financiamento:

O financiamento da Mobilidade de Estudantes Erasmus+ é atribuído pela Comissão Europeia, através da Agência Nacional Erasmus+.

No sentindo de promover o envolvimento ativo dos participantes na adoção de práticas amigas do ambiente, no âmbito das suas atividades de mobilidade, o Programa Erasmus+ oferece incentivos pela realização de viagens mais sustentáveis.
Os estudantes e recém-diplomados que optem por realizar “viagens ecológicas” recebem uma contribuição única de 50 EUR como complemento e, adicionalmente, poderão receber, caso se justifique, até quatro dias de apoio individual adicional para cobrir os dias de viagem de regresso.
De acordo com o Guia do Programa Erasmus+, entende-se por viagens ecológicas: Viagens em que a maior parte do trajeto é feita em meios de transporte de baixas emissões, como o autocarro, o comboio ou o automóvel partilhado.
Para que os beneficiários possam obter o complemento de viagens ecológicas, será necessário apresentar comprovativos para relativos às viagens de ida (de Portugal ao país de destino) e de regresso da mobilidade:

bilhetes e recibos de compra de viagens de comboios e/ou autocarros
comprovativos de portagem

O complemento é pago no final da mobilidade, com a 2.ª tranche da bolsa Erasmus, mediante a validação dos comprovativos entregues pelo participante.

Antes de partir:

Entregar, no Gabinete de Mobilidade / Relações Internacionais / Erasmus da Escola, o Learning Agreement para Estágio, devidamente assinado pelas 3 partes interessadas (Escola ULisboa, pela Instituição de acolhimento e por si).

Não esquecer de levar:

| Cartão de Cidadão / Bilhete de Identidade ou Passaporte;
| Cartão Europeu de Seguro de Doença;
| Carta de aceitação instituição de acolhimento, bem como a indicação da pessoa de contacto a quem se deverá dirigir à chegada à instituição de acolhimento;
| Confirmação do Alojamento (se aplicável);
| Algum dinheiro para os primeiros dias.

Antes de regressar, solicite na Instituição de acolhimento:

| Declaração de Estada (DE), com as datas de chegada e partida*, devidamente assinada e carimbada pela Instituição de acolhimento, à data da partida. *Se teve algum período em mobilidade virtual, essas datas deverão ser obrigatoriamente expressas na DE;
| Documento com a avaliação do estágio pelo Tutor da Instituição de acolhimento, assinado e carimbado, à data de partida, da Instituição de acolhimento.

Quando chegar a Portugal:

Entregue no Gabinete de Mobilidade / Relações Internacionais / Erasmus da sua Escola:

| Declaração de Estada;
| Documento com a Avaliação do desempenho do estudante durante o estágio.

Após a entrega da Declaração de Estada, será enviado para o seu e-mail (verifique nas caixas de entrada e spam), o pedido de submissão do Relatório Final Erasmus online, o qual deverá submeter no prazo de 15 dias após a sua chegada.

Desejamos-lhe uma boa viagem e uma experiência Erasmus fantástica!

| A avaliação e o reconhecimento dos estágios Erasmus+ difere de Escola para Escola e das circunstâncias em que o estágio é realizado (estágio curricular, realização de componente prática da dissertação ou tese de mestrado ou de doutoramento, estágio extracurricular);

| Em todos os casos é sempre necessário existir uma avaliação formal por parte da Instituição de acolhimento e um parecer do orientador da Escola da ULisboa;

| O período de mobilidade para estágio poderá ou não ser objeto de creditação, sendo que, em todos os casos, os estágios Erasmus+ realizados durante o ciclo de estudos, serão registados no Suplemento ao Diploma;

| No caso dos estágios de recém-graduados, por se tratar de um estágio Erasmus+ realizado após a conclusão do ciclo de estudos, não há lugar a um reconhecimento oficial destas mobilidades nos documentos de final de curso (Certificado ou Suplemento ao Diploma) mas sim através do Europass. Cada uma das Escola da ULisboa deve solicitar a emissão do Europass de um mobilidade, no sentido de reconhecer a realização do Estágio Erasmus+ dos seus recém-graduados (documento a ser preenchido pela Instituição de origem e pela Instituição de acolhimento);

| Em todos os casos é sempre necessário existir uma avaliação formal por parte da Instituição de acolhimento que comprove o aproveitamento com sucesso das atividades desenvolvidas durante o estágio Erasmus+, juntamente com um parecer do tutor de estágio da Escola da ULisboa, no sentido de validar a atribuição da bolsa Erasmus.